Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Onlineangebotes sowie der damit verbundenen Funktionen, Inhalte und externen Onlinepräsenzen auf. Dabei gelten die Definitionen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), insbesondere Art. 4 DSGVO.

2. Verantwortlicher

smart eIDentity UG (haftungsbeschränkt)
Lützeltaler Str. 5c
63868 Großwallstadt
E-Mail: info@smart-eidentity.com

3. Datenschutzbeauftragter

smart eIDentity UG (haftungsbeschränkt)
Datenschutzbeauftragter
Lützeltaler Str. 5c
63868 Großwallstadt
E-Mail: datenschutz@smart-eidentity.com

4. Verarbeitete Datenarten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Bestandsdaten: z. B. Namen, Login-Namen.
• Kontaktdaten: z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern.
• Inhaltsdaten: z. B. Texteingaben, Mailnachrichten-Texte.
• Nutzungsdaten: z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeitpunkte, Logins.
• Meta-/Kommunikationsdaten: z. B. IP-Adressen, Browser-Typ.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO und dient den folgenden Zwecken:

• Bereitstellung des Onlineangebotes und seiner Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Nutzerkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere die Sicherheit unseres Angebots und die Optimierung unserer Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Empfänger der Daten

Daten werden an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt:

• Interne Abteilungen: Kundenservice, technische Betreuung, Vertragsmanagement.
• Externe Dienstleister:
  • Hosting-Anbieter: webgo, alfahosting, INEOS.
  • Zahlungsdienstleister: PayPal, Amazon Payment.
  • Wetterdatenanbieter: OpenWeatherMap.
  • Kartendienste: OpenStreetMap.
  • Analyse-Tools: Google Analytics.
• Behörden: Im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Steuerbehörden).

7. Datenübermittlungen in Drittländer

Unsere primären Datenverarbeitungen finden innerhalb der EU/EWR statt. Datenübermittlungen außerhalb der EU/EWR erfolgen nur, wenn:

• Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt.
• Standardvertragsklauseln abgeschlossen wurden (Art. 46 DSGVO).

Bewertung der Drittanbieter:

• Google (Analytics, WebFonts): Google speichert Daten auf Servern außerhalb der EU, z. B. in den USA. Es besteht eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.
• PayPal und Amazon Payment: Diese Anbieter können Dienste außerhalb der EU/EWR nutzen. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage vertraglicher Garantien (Standardvertragsklauseln).
• OpenWeatherMap: Dieser Dienst verarbeitet IP-Adressen und technische Daten. Laut deren Datenschutzrichtlinie können Daten in Drittländer übermittelt werden, es wird jedoch auf Sicherheitsmaßnahmen hingewiesen.
• OpenStreetMap: Die OpenStreetMap Foundation hat ihren Sitz in Großbritannien. Eine Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zwischen der EU und Großbritannien.

8. Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Typische Fristen:

• Handels- und steuerrechtliche Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).
• Verträge und zugehörige Unterlagen: 6 Jahre (§ 257 HGB).

9. Cookies und Consent-Management

Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Nutzung unserer Dienste zu analysieren.

• Arten von Cookies:
  • Technisch notwendige Cookies: Für den Betrieb der Webseite erforderlich.
  • Analyse- und Marketing-Cookies: Werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

Ein Cookie Consent Tool wird verwendet, das Nutzern ermöglicht, die Speicherung und Verarbeitung von Cookies granular zu steuern.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben die folgenden Rechte gemäß DSGVO:

• Recht auf Auskunft: Über die Verarbeitung ihrer Daten (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung: Falsche Daten korrigieren lassen (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung: Daten löschen lassen (Art. 17 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Datenverarbeitung einschränken lassen (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Daten in einem strukturierten Format erhalten (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruchsrecht: Gegen die Verarbeitung ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).
• Widerrufsrecht: Erteilte Einwilligungen widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Beschwerderecht: Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen (Art. 77 DSGVO).

11. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten:

• Verschlüsselung von Datenübertragungen (SSL/TLS).
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Zugriffsbeschränkungen.

12. Drittanbieter und Tools

a. Google Analytics: Diese Webseite verwendet Google Analytics zur Analyse der Webseitenutzung. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert, bevor sie an Server in den USA übertragen wird. Opt-out-Link: Google Analytics deaktivieren.

b. OpenWeatherMap: OpenWeatherMap liefert Wetterdaten, die über eine API abgerufen werden. Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenWeatherMap.

c. OpenStreetMap: OpenStreetMap stellt Kartenmaterial bereit. Dabei werden technische Daten (z. B. IP-Adressen) verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap.

d. PayPal und Amazon Payment: Diese Anbieter werden zur Zahlungsabwicklung genutzt. Die Datenschutzerklärungen der Anbieter finden Sie hier:

• PayPal: Datenschutzrichtlinie
• Amazon Payment: Datenschutzrichtlinie

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Dienste oder gesetzlichen Anforderungen zu aktualisieren.